G2K es una nueva aplicación ERP
(Planificación de Recursos Empresariales) que ha conseguido destacarse de las
demás por su agilidad a la hora de trabajar y su facilidad de uso.
Es un
programa Multipaís y Multimoneda ya que permite comprar y vender
en cualquier moneda contable, Multiempresa ya que podemos llevar varias
empresas dentro del mismo sistema de gestión, Multiejercicio, Multicanal y
Multiserie: varios canales contables para una misma empresa, pudiendo estar
cada uno de ellos en diferentes monedas, y además permite series de compras y
ventas: Con una única aplicación usted podrá:
Gestionar íntegramente todas las actividades del ciclo logístico de su empresa (almacenes, aprovisionamientos, control de la producción, gestión comercial, financiera y contable).
Proporcionar información de calidad en tiempo real, facilitando la toma de decisiones correctas en las situaciones más diversas.
Establecer en la empresa, pautas de actuación que garanticen el desarrollo coherente de sus actividades.
G2K está basado en arquitectura Cliente/Servidor, lo que supone múltiples ventajas para la empresa:
Posibilita más puestos concurrentes
en la red. Mayor volumen de registros.
En este tipo de arquitecturas sólo el servidor modifica los datos según los requerimientos de las estaciones de trabajo.
De esta forma se elimina la posibilidad de problemas de integridad de los datos ocasionadas por lo cortes de energía, desconexiones de la red, fallos de sistemas operativos, ...
El nuevo motor de base de datos no implica costo extra
No hay que pagar licencias propias del motor de base de datos para usarlo, la incorporación de esta tecnología no representa costos adicionales en el producto.
Fácil instalación y mantenimiento.
No requiere personal especializado para la gestión de la base de datos
Los sistemas que no disponen de la arquitectura Cliente/Servidor, todos los puestos acceden directamente a las tablas de datos para realizar cambios de registros. Si en alguno de los equipos ocurriera alguna interrupción en la mitad de una operación de escritura en la base de datos (corte de luz, desconexión de un cable de red, bloqueo del pc...), esto podría ocasionar serios problemas en la base de datos, por lo que los demás puestos también se verían igualmente perjudicados. De este modo, a más puestos de trabajo mayor riesgo de sufrir problemas en la base de datos. Esto no le ocurrirá si dispone de un sistema Cliente/Servidor, ya que como hemos dicho antes, los cambios se realizan únicamente por el servidor, dejando de lado los problemas que puedan ocasionarse en los clientes.
Características generales de G2K
Una de las características de este programa es la incorporación de una nueva figura: los Terceros. Un Tercero se entiende como cualquier entidad, persona o empresa que tenga alguna relación con nuestra empresa. De esta forma no duplicaremos la información si alguno de nuestros terceros es cliente y acreedor ya que tendremos la información centralizada pudiendo de este modo hacer operaciones conjuntas como compensaciones de recibos.
A
rasgos generales podemos destacar las siguientes características de la gestión
de almacén:
Gestión de stocks por
Canal-Almacén.
Consolidaciones Multicanal.
Creación de tantos almacenes como sea necesario.
Clasificación por familias.
Tres descuentos por artículo.
Escandallo de artículos con control automático y recursivo de precios de
coste.
Gestión de artículos virtuales (composiciones de artículos sin fabricar).
Seguimiento de Números de Serie de Artículos.
Gestión de Lotes de artículos.
Uso de tantas tarifas como sea necesario.
Tarifados con/sin IVA Incluido.
Tarifas de ventas y de compras.
Tarifas por volumen de ventas.
Gestión de condiciones personalizadas de precios por clientes, artículos,
perfiles,
Cuentas contables de los artículos a nivel de series.
Precio de venta en función de una segunda unidad.
Histórico de Costes y precios de Venta.
Gestión de Fabricación de Artículos a varios Niveles.
Agrupación de Artículos.
Imágenes para artículos.
Informes varios: Compras/Ventas por Artículo, por Cliente/Proveedor,
Inventarios, Diarios de Stocks, Ficha margen de productos, Listado de unidades
pendientes...
Gestión de movimientos manuales de stock.
Procesos de regularización de stocks automáticos y manual.
La línea de compras puede iniciarse con la introducción del pedido a proveedor, el cual puede generarse manualmente o a través de una propuesta del sistema en base a conceptos como el stock mínimo, stock ideal, stock real… o a través de una petición por un pedido de cliente.
No obstante no hay ninguna necesidad de creación de pedido de proveedores, podríamos crear directamente un albarán de entrada o una factura de proveedores, aunque lo ideal es siempre realizar la línea lo más amplia posible, ya que su gestión es muy sencilla y nos permite llevar un seguimiento de costes y entradas.
Es posible generar facturas de proveedores de forma
automática agrupando en una misma factura de proveedor mas de un albaran, e
incluso podemos facturar por líneas.
Introducción de Facturas de Acreedores.
Introducción de facturas DUA.
Introducción de facturas leasing.
El ABC es una completa estadística que genera el
resultado de todas las compras realizadas a un determinado proveedor, acreedor o
artículo en el canal y serie que se desee.
La línea de ventas puede iniciarse en cualquiera de
los cuatro documentos que permite nuestro aplicativo: Ofertas (propuestas de
pedidos), pedidos, albaranes o ventas, llevando en todo momento un seguimiento
de relaciones que existen entre estos documentos.
Gestión de Envío de pedidos.
Gestión de Facturación de albaranes, con distintas
posibilidades personalizadas por clientes, transportistas, direcciones, agentes,
monedas, almacenes, referencias …
ABC’s de Venta.
Diversas
funcionalidades en los documentos:
Tres descuentos por línea.
Descuento pp.
Descuento Comercial
Especificación de Abonos y devoluciones.
Financiación.
Campañas.
Fácil acceso a precios, costes, ventas al cliente, ventas del artículo, stocks,
…
La gestión contable de este paquete es una herramienta muy potente, hasta el punto de que podría instalarse el aplicativo sin apenas necesidad de tocar la gestión, puesto que desde los propios apuntes contables se pueden generar documentos de ventas/compras, registros de IVA, gestión de cartera, etc…
Vamos a resaltar ciertos apartados como:
Estructura contable definible, hasta 15 niveles.
Creación de Plantillas contables.
Borrador de asientos multimoneda y multicanal.
Validación de asientos que no permite descuadres en la contabilidad.
Extractos multimoneda, multicanal, por periodos.
Mayor multimoneda, multicanal, por cuentas, apuntes, fechas, ….
Saldos contables agrupados, con opción de porcentajes.
Cuentas anuales, Balance de Situación, Perdidas y Ganancias, Cuadro de
Sumas y Saldos multicanal, multimoneda.
Renumeración de la contabilidad automática.
Procesos de Regularización, Cierre y Apertura de ejercicio completamente
Inmo
|
Avisos de Amortización |
El propio Programa avisa automáticamente cuando se deben de realizar las amortizaciones. |
| Contabilización automática de la amortización | Para contabilizar/descontabilizar las amortizaciones bastará con apretar un botón |
| Distintos métodos de amortización | Se puede amortizar constantemente, crecientemente, decrecientemente, por el método de dígitos, o de una forma personalizada. |
| Distintos periodos de amortización | Se puede amortizar anualmente, semestralmente, trimestralmente o mensualmente. |
| Amortización directa o indirecta. | Se permite amortizar sobre una cuenta de amortización o directamente sobre la cuenta de inventario. |
| Multimoneda | Se pueden introducir amortizaciones de bienes comprados en cualquier moneda. |
| Centros de Inventario | Podemos definir tantos centros de Inventario como deseemos. |
A
pesar de que en la mayoría de empresas toda la gestión de impuestos y
formularios de
| Registro de Iva Repercutido / Soportado | Además de generar los libros, lleva un comprobador de datos |
| Libro Registro de Facturas Emitidas/Recibidas | Posibilidad de sacarlo por tipo de operaciones y series |
| Modelos 110, 115 y 190 | Modelos de retenciones, el modelo 190 de retenciones anuales permite generar una exportación a fichero para comunicarlo con el programa de Hacienda. |
| Modelos 300 y 330 | Modelos de IVA |
| Modelo 347 | Modelo cifra superior a 3005 €, complementariamente a este modelo se puede generar un fichero compatible con el programa de hacienda, así como la emisión automática de avisos por carta o correo electrónico. |
| Modelo 349 | Listado con los datos del 349 y exportación de un fichero compatible con el programa de hacienda. |
| Intrastat | Listados de intrastat de Compras y Ventas. |
La
tesorería de G2K está fundamentada en el hecho de que cualquier factura al
cerrarse (proceso de confirmación y contabilización de la misma) genera unos
recibos en función de la forma de pago que tenga asignada. También puede
generarse recibos de forma manual, y aunque en este caso no estarían
respaldados con un documento el sistema los interpreta perfectamente permitiendo
cualquier operación con ellos. Las principales funciones que podemos realizar
con los recibos generados son las siguientes:
Cartera de Recibos, almacén de recibos donde podemos verlos estructurados por documentos de origen, y desde el cual realizaremos funciones de pago/despago de recibos, hacerlos invisibles/visibles, fragmentar los pagos, reajustarlos, …
Remesas de Recibos y de Pagarés, permite tanto las remesas a la vista
como las remesas al descuento, genera los soportes magnéticos según las normas
19, 32 y 58. Procesos de cierre de remesa, abono, impagados completamente
automatizados. Permite abonos totales o parciales de las remesas. Llevando una
perfecta gestión de riesgos, considerando incluso los días de carencia de cada
banco para liberalización de riesgos en remesas al descuento.
Numero de bancos ilimitados, para cada uno de los cuales podemos indicar que
cuentas contables usará para cada situación. Así como el riesgo que se genera
con cada banco.
Fácil gestión de recibos pendientes.
Diversos listados para la gestión de recibos, por clientes, agentes,
agrupaciones,
Previsión de Cobros, Pagos y Tesorería, por vencimientos, por cuentas, por
agentes, por bancos…
Posibilidad de agrupación de Recibos.
Posibilidad de generar pagos de varios recibos en un solo apunte, de uno o de
varios clientes, pudiento incluso compensar con recibos de pagos.
Pagos fraccionados.
Gestión de Anticipos contables.
Gestión de talones y pagarés.
Introducción de escandallados de producción.
Asignación de Operarios y procesos a escandallos y ordenes de producción.
Generación de Ordenes de producción de un artículo con opción de lanzarlas
total o parcialmente.
Listados de necesidades para la fabricación.
Módulos
de Valor Añadido
Además
del aplicativo general existen una serie de módulos que complementan este
aplicativo, que serían el módulo de producción mucho más desarrollado.,
tallas y colores, pda para el transporte.
Como
habrán podido comprobar, G2K es más que un programa de gestión. Con él podrá
gestionar de una manera eficaz su empresa, ver estadísticas de ventas,
productos.... en resumidas cuentas, tendrá al alcance de su mano toda la
información de su empresa.
Otro
punto reseñable es que nuestra empresa está ubicada en Urretxu, por lo que de
tener cualquier duda o problema con la aplicación con una simple llamada de teléfono
nos personaremos allí, sin tener que estar largas horas colgado al teléfono
con Hot-Lines que muchas veces no nos solucionan nada, o esperando días
o semanas para que un técnico se persone en nuestras oficinas. En definitiva,
tendrá un mejor servicio de atención al cliente.
